Insert Tab.

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March 27,2020..

इस Article में हम Insert Tab के बारे सीखेंगे.

Insert Tab

Cover Page: -

Cover Page यानि Book या Dairy पर एक प्रकार का Color Page ऊपर दिया होता है इसे ही Cover Page  कहा जाता है. Cover Page बनाने के लिए Market में कई तरह के Applications मौजूद है लेकिन आप Ms Word में भी Cover Page बना सकते हैं. Cover page बनाने के लिए Microsoft Word में पहले से ही Insert Menu में Cover Page के नाम से Option दिया हुआ है. यहाँ पर कई तरह के Cover Page के Format पहले से ही तैयार कर के दिया गया है. Ms Word में आप खुद Cover Page का अपना एक नया Design भी तैयार कर सकते हैं, क्योंकि इसमें बहुत से Tools और Option आपको दिए गए हैं.

Page Break: -

इसके द्वारा आप किसी भी पेज को कहीं से भी Break कर सकते है. जैसे: आप ने एक पेज पर कुछ लिख रखा है और आप उसमें से जिस लाइन पर Mouse क्लिक कर Cursor रख कर, जब आप Page Break पर Click करेंगें तो नीचे दुसरे पेज पर लिख हुआ आ जाएगा. लेकिन उतना ही आएगा जहाँ पर Cursor रख कर आपने Page Break किया था.

Note:-(Ctrl+N) से नया Document खुलता है, यानि एक नयी Window खुलती है. (Ctrl+N) से कभी भी नया पेज नही बनता है, नया पेज के लिये Blank Page या Page Break या फिर अपने Keyboard से Control के साथ Enter बटन दबाये ( Ctrl+Enter ).

Insert Table: -

Insert Table में आपको लिखना होता है कि आपको अपने Table में Column और Row कितने चाहिए.

Draw Table: -

Draw Table में आपको Pen दिया होता है जिसकी मदद से आप टेबल Draw कर पाते है. Table में  आप अपने हिसाब से Color कर  सकते है. गलत होने पर Eraser की मदद से मिटा भी सकते हैं.

Excel Spreadsheet: -

 Excel Spreadsheet में आप Ms Word में Excel की फाइल तैयार कर सकते है.

Quick Tables: -

 इसमें आप Calendar तैयार कर सकते है इसमें पहले से ही Calendar का  Format तैयार कर के दिया हुआ होता है आपको बस Editing करना होता है और उसके बाद आप Calendar तैयार कर सकते हैं.

Picture : -

Picture Tool की मदद से कोई भी Picture, Ms Word की फाइल में आप अपने कंप्यूटर से लगा सकते हैं. 

Clip Art: -

जब आप Clip Art पर क्लिक करेंगें तो एक Search Box आएगा उसमें आप नाम लिख कर भी फोटो सर्च कर सकते है और सिर्फ Enter करने पर भी आपको सभी तरह के Image दिखाई जाएगी. उसके बाद Mouse का Arrow फोटो पर लेकर जाएँ और फोटो के ऊपर क्लिक करें या कॉपी करें उसके बाद इमेज अपने आप Document में Insert हो जाएगी.

Shape : -

Shapeका उपयोग कर आप कुछ भी अपने फाइल में बना सकते हैं,और जब आप कोई भी Shape Ms Word में उपयोग करते है तब एक Format नाम का Menu आता है इस Menu मेंShape की पूरी Formatting होती है. जिनका इस्तेमाल कर आप अपने बनाए गये Shape को डिजाईन कर सकते हैं. जैसे Shape में अलग-अलग तरह के Color कर सकते हैं | Shape का Outline को भी Color कर एक बेहतरीन डिजाईन दे सकते हैं. Shape पर कलर में या सिंपल में Shadow इफ़ेक्ट भी दे सकते है. Shape  पर 3D इफ़ेक्ट दे सकते हैं. Shape को Change भी कर सकते हैं इत्यादि.

Smart Art: -

Smart Art के द्वारा आप Science में बने Life Cycle बना सकते है या गणितीय सवाल तैयार कर सकते है.

Smart Art

Chart : -

इसका उपयोग Excel फाइल में चार्ट बनाने के लिए किया जाता है.

Note:- Ms Word में कोई भी फोटो लगाने के बाद उसे अपने फाइल में सेट करने के लिए इमेज पर Right क्लिक या Format Menu पर क्लिक करें और Text Wrapping में जाकर   In Front of Text ऑप्शन चुने. इसे चुनने के बाद ही आप फोटो को अपने फाइल में किसी भी जगह सेट कर पायेंगे.In Front of Text के अलावा यहाँ और भी कई Options है जिनका उपयोग आप अपने आवश्यकता अनुसार कर सकते हैं.

Ms Word में Hyperlink - Bookmark - Cross- Reference का  प्रयोग....

Hyperlink: -

Hyperlink का उपयोग फाइल को Link लगाने के लिए उपयोग किया जाता है. Hyperlink का उपयोग करने का मतलब है, कि आप जिस फाइल को खोलना चाहते है वह किसी दूसरी जगह है लेकिन आप यहाँ से ही उस फाइल को खोल कर उसे देख सकते है. यहाँ पर हम इसके एक छोटे से उपयोग के बारे में सीखेगें. Hyperlink का इस्तेमाल करने के लिए Hyperlink वाले ऑप्शन पर क्लिक करे फिर अपना फाइल Select करे जिसका लिंक आपको अपने फाइल में लगाना है, साथ में यह भी देखें कि वह फाइल कहाँ पर है उसके बाद ओके करें. अब आप ने Link लगा लिया है इसलिए अब आपको यह नही देखना पड़ेगा कि वह फाइल कंप्यूटर में कहाँ पर किस Folder या Drive में है. अब आप अपने फाइल में लगाएँ  गये लिंक पर Control के साथ Click करें, फाइल डायरेक्ट खुल जाएगी. Ms Word में Hyperlink लगाने का Shortcut Key (Ctrl+K)  होता है.

Bookmark: -

Bookmark का इस्तेमालकरने के लिए पहले Mouse उस Line या Paragraph पर क्लिक करे जहाँ से आपने पढ़ना बंद किया है या जहाँ से आपको निशान लगाना है. उसके बाद Bookmark पर क्लिक करें और यहाँ पर कोई भी नाम देकर Add कर दीजिए. अब Bookmark देखने के लिए अपना फाइल कभी-भी ओपन करें और Bookmark पर क्लिक करें फिर उस नाम पर क्लिक करें जिसे आपने add किया था और Go to पर क्लिक करें. आपको पता चल जायेगा आपने Arrow कहाँ पर छोड़ा था. अगर आप किसी कारण Bookmark में Add किया हुआ नाम को Delete करना चाहें तो नाम को Select करें और Delete पर क्लिक करें...

Header – Footer:- 

इसका उपयोग पेज के ऊपर या नीचे कुछ लिखने के लिए करते है...

Page Number:-

इसका उपयोग पेज पर किसी भी साइड में पेज नंबर लिखने के लिए किया जाता है....

WordArt:-

इसमें आप अलग-अलग डिजाईन में अपने Text की Formatting कर सकते हैं. इसे इस्तेमाल करने के लिए इस पर Click करें, अब एक बॉक्स आएगा उसके अंदर अपना Text लिखे और फिर उसकी Designing करें. इसके अंदर आपको 3D Designing भी मिल जाती है.

Drop Cap:-

Drop Cap का उपयोग Letter का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है जैसा कि आप News Paper में देखते हैं |

Drop Cap

Signature Line: - 

इसका उपयोग Signature लेने के लिए करते हैं. इसे पेज पर उस जगह लगाते है जहाँ पर आपको किसी का Signature लेना है....

Date & Time:-

 इसकी मदद से आप अपने फाइल में दिनांक और समय लगा सकते हैं...

Object:-

इसकी मदद से आप किसी अन्य Program में डायरेक्ट यहाँ से ही जा सकते हैं और उसमें अपना काम कर के Word में Import करा सकते हैं....

Symbol:-

इसकी मदद से आप अपने फाइल में किसी भी तरह का Symbol लगा सकते हैं...

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